Semináře

Chcete uspořádat seminář pro své zákazníky? Marketingové oddělení poskytuje služby, které se váží k jejich pořádání. Můžete se proto na nás s důvěrou obrátit, stačí založit zakázku.

Co může zajistit marketingové oddělení?

• místo konání akce (včetně školicího/prezentačního sálu)

• technické vybavení prezentační místnosti, je-li požadováno

• catering

• reklamní předměty

• tiskoviny, tisk programu akce apod.

• direct mail s pozvánkou (případně i tištěné pozvánky)

• hostesky

Co si zařizuje obchodní oddělení, resp. firma/pobočka/divize sama?

• místo konání seminářů, pokud není požadováno od marketingu

• kontakty na rozesílání pozvánek (nebude-li z databáze Agendy)

• program semináře, časový rozvrh akce

• komunikaci s hotelem, a to i v místě – změny v programu, řešení problémů (organizační a personální změny), schvalování a podepisování účtů atd.

• technické vybavení v případě, že je obstaráno z vlastních zdrojů – rezervaci, převoz atd.

• kontrola vyúčtování/fakturace od hotelu

Pravidla pro zadání:

• objednávku produkčních prací (= práci marketingu) na seminářích zadává produkt manažer

• v objednávce musí být uvedeny požadované informace týkající se semináře

• vedoucí produkčního oddělení objednávku převezme a určí kontaktní osobu ze strany marketingového oddělení

Upozornění:

Abychom zajistili hladký průběh akce, potřebujeme na vyřešení zakázky minimálně 1 měsíc. U většího počtu účastníků (nad 50) až půl roku.

Při pořádání semináře je nutné dodržet přidělený rozpočet. Rozpočty na jednotlivé typy akcí najdete zde.

Dále je nutné vykázat k fakturaci semináře potřebné dokumenty. Informace v Marketingovém rozpočtu zde.

Příklady