Školení a porady
Potřebujete uspořádat školení nebo poradu? Akci jsme vám schopni zajistit v celé šíři, od prvního nápadu do konečné realizace, případně vám můžeme poskytnout marketingovou podporu jen pro dílčí část akce. Stačí založit zakázku.
Marketingové oddělení vám může poskytnout následující služby:
zajištění místa pro konání akce (včetně školicího/prezentačního sálu)
ubytování, rooming list a ohlídání účasti kolegů na akci
direct mail s pozvánkou (případně i tištěné pozvánky)
catering po celý den (příjezdový CB, oběd, odpolední CB, večeře; nápoje večer dle DEK standardu)
aktivity na odpoledne indoor/outdoor
program na večer (kapela, DJ, zábava, raut, degustace, fotokoutek apod.)
odměny pro vybrané účastníky, hostesky
foto a video záznamy z akce
Školení a teambuildingová aktivita mohou být organizovány externími společnostmi a tematicky zaměřeny na vámi vybraná témata.
Do specifikace zakázky uveďte:
termín, kdy se má školení/porada uskutečnit
místo, kde se má konat (je možné uvést i kraj/oblast, nemáte-li vybrané místo, pomůžeme vám najít takové, které bude plně vyhovovat vašim požadavkům)
skupina účastníků (název pozic), případně poskytněte přesný seznam účastníků
časový harmonogram akce (plán porad a odpolední plán – může být upřesněno na úvodní schůzce)
odhadovaný budget na celou akci (bude vyčísleno dle počtu osob v DEK standardu z Marketingového rozpočtu zde)
požadované vybavení školicího sálu (plátno, projektor, mikrofon, případně prezentační notebook a ukazovátko)
nutnost ubytování ano/ne (je nutné zamezit tomu, aby byl nocleh objednán osobám, které jej nevyužijí)
požadavky na odpolední a večerní program (sportovní aktivity, degustace, zábavní program apod.)
Důležité upozornění:
Zakázka by měla být založena nejméně 1 měsíc před konáním akce, abychom vše zvládli zařídit a připravit k vaší plné spokojenosti. Upozorňujeme, že u akce čítající více než 50 účastníků může realizace trvat déle, dva měsíce až půl roku. Někdy je nutné prostory rezervovat až rok dopředu.
Ubytování před konáním akce se neposkytuje. Z tohoto důvodu je vhodnější naplánovat začátek akce až na daný den nejdříve mezi 9:00 a 10:00.
Při pořádání školení je nutné dodržet přidělený rozpočet. Rozpočty na jednotlivé typy akcí najdete zde.
Příklady
V roce 2024 jsme organizovali například cyklus školení zaměstnanců prodejen pod taktovkou divize DEKTON. Školení proběhla v 6 termínech, na 4 různých místech (mimo jiné v oblíbeném Resortu Vigvam) a zúčastnilo se ho celkem 400 kolegů. Na místě s organizací pomáhali vždy dva členové marketingového týmu.
Na poradu vám zajistíme catering dle vašeho přání. Dodavatele již máme otestované a víme, co vám doporučit. Osvědčeným a oblíbeným je například Ježek catering.
Pokud byste ze školení chtěli pořídit záznam či ho rovnou streamovat online, i to vám naše zkušené audio a video oddělení zařídí. Stejně tak si u nás ve studiu můžete celé prezentace natočit a školení realizovat formou online videí. Akci vám také profesionálně nafotíme. Reprezentativní snímky můžete využít například při propagaci dalšího ročníku školení nebo při jiných příležitostech.
Pokud si chcete většinu zařídit sami, ale v nějaké oblasti si nejste jistí, poradíme vám a pomůžeme i s dílčí částí organizace. Zajistíme vám například pozvánky (tištěné i ve formě direct mailu) a další materiály.
